Tool zum Sammeln von Grundstücken und Gebäuden

Aktualisiert am 30. August 2023

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Das DfE muss als Teil des konsolidierten Sektorjahresberichts und der Jahresabschlüsse für Akademien bei der Erstellung seiner Abschlüsse IFRS 16 befolgen. Dazu müssen wir Akademie-Trusts im Rahmen der LBCT-Erklärung um einige zusätzliche Details bitten, die nicht in den von uns erfassten Kontorückgabedaten enthalten sind. Academy Trusts sollten sich an die Rechnungslegungsstandards halten, die in der Academy Accounts Direction festgelegt sind. Sie müssen bei der Erstellung Ihres Jahresabschlusses nicht auf die Anwendung von IFRS 16 zurückgreifen.

Alle zuvor erfassten Daten werden im Rahmen Ihrer LBCT-Erklärung für das folgende Jahr vorab ausgefüllt.

Leasingverhältnisse nach IFRS 16 sind Verträge, die Ihnen das Recht einräumen, einen bestimmten Vermögenswert (den zugrunde liegenden Vermögenswert) für einen bestimmten Zeitraum gegen Entgelt zu nutzen.

Um gemäß IFRS 16 als Leasingverhältnis eingestuft zu werden, muss der Vertrag die folgenden Kriterien erfüllen:

Kriterien nach IFRS 16 zur Anerkennung eines Leasingvertrags

Um zu sehen, wie dies im Formular aussehen würde, sehen Sie sich unser „Szenario für geleaste Vermögenswerte“ Beispiel 1 an.

Diese Informationen werden im Abschnitt „Vermietete Vermögenswerte“ im Teil „Zentral gehaltene Vermögenswerte und Leasingverhältnisse“ des LBCT-Formulars gesammelt. (Siehe Diagramm unten)

Wenn Sie im Formular auf den Vertrauenslink klicken (wie im Diagramm oben dargestellt), werden Sie zur nächsten Seite weitergeleitet, die die geleasten Vermögenswerte und den Unterabschnitt „Zentral gehaltene Vermögenswerte“ enthält (wie im Diagramm unten dargestellt).

Klicken Sie auf den Link „Bestätigen Sie, ob Sie geleaste Vermögenswerte haben“ und arbeiten Sie sich durch die Seiten, um Informationen zu etwaigen geleasten Vermögenswerten bereitzustellen, die Sie möglicherweise haben, sowohl auf Treuhand- als auch auf Akademieebene.

Bevor Sie beginnen, empfehlen wir Ihnen, sich das Video-Tutorial zu geleasten Vermögenswerten anzusehen, in dem alle Anforderungen detailliert beschrieben werden.

Wenn beim Ansehen des Video-Tutorials Probleme auftreten, erlauben Sie bitte zunächst Cookies auf GOV.UK.

Sie müssen uns zum 31. August 2022 alle geleasten Sachanlagen mitteilen, die Sie auf Akademie- und Trust-Ebene besitzen und bei denen es sich nicht um Grundstücke und Gebäude handelt.

Für einige Vermögenswertkategorien (die als geringwertige Vermögenswerte gelten) benötigen wir nur die Anzahl der Leasingverträge, die pro Kategorie auf Treuhand- oder Akademieebene gehalten werden.

Der Diözesanprüfer ist nicht verpflichtet, die im Abschnitt „Leasingvermögen“ Ihrer Steuererklärung eingegebenen Informationen zu überprüfen.

So füllen Sie die Asset-Kategorieseite aus – Video-Tutorial

Für die unten aufgeführten Vermögensgruppen müssen Sie uns lediglich mitteilen, wie viele Leasingverträge für Vermögenswerte im gesamten Trust zum 31. August 2023 bestehen.

Sie müssen uns nicht die Anzahl der Vermögenswerte mitteilen oder uns mitteilen, wer sie nutzt (z. B. Treuhandfonds, Akademien oder beides). Außerdem müssen Sie für diese Kategorien keine Kopien der Vereinbarung hochladen.

Wenn Sie beispielsweise 1 Mietvertrag für 300 Laptops und 1 Mietvertrag für 25 Whiteboards haben, geben Sie in der Kategorie „IT-Ausstattung“ 2 ein. Wenn Sie einen Vertrag für Rasenmäher, Rasentrimmer und Salzstreuer haben, tragen Sie ebenfalls einen in der Kategorie „Gartenpflege und Ausrüstung“ ein. Geben Sie 0 ein, wenn Sie keine Leasingverträge für die angegebene Kategorie haben.

Wenn Sie Software, geistige Rechte an Lehrmaterialien oder andere immaterielle Vermögenswerte wie Musikaufführungsrechte usw. geleast haben, sind diese von dieser Sammlung ausgeschlossen.

Aufzeichnen von Fahrzeug- und anderen Leasingverträgen im Abschnitt „Leased Asset“ – Video-Tutorial

Wenn Sie ein Fahrzeug irgendeiner Art geleast haben oder über einen anderen Vermögenswert verfügen, der in keine der oben genannten Kategorien passt, müssen Sie weitere Einzelheiten zu den Leasingverträgen angeben.

Sie müssen lediglich die einzelnen Leasingvertragsdokumente für Fahrzeug- und andere Asset-Kategorien hochladen.

Dies kann im PDF-, JPEG-, GIF- oder PNG-Format vorliegen und muss weniger als 23 MB groß sein

Im Folgenden finden Sie Beispiele dafür, was in diesen beiden Kategorien enthalten ist.

Wir werden Sie fragen:

Hinweis: Drucker oder andere ähnliche Gerätevereinbarungen fallen in die oben dargestellte Kategorie von IT-Geräten, für die keine Vereinbarungsnachweise hochgeladen werden müssen.

Wenn alle Leasinggegenstände hinzugefügt wurden, überprüfen Sie die Informationen auf der zusammenfassenden Überprüfungsseite. Zu diesem Zeitpunkt können Sie die Daten noch bearbeiten und löschen.

Nach der Bestätigung ändert sich der Status des Abschnitts „Vermietete Vermögenswerte“ auf der Vertrauensindexseite in „abgeschlossen“.

Wenn der Status der Abschnitte „Vermietete Vermögenswerte“ und „Zentral gehaltene Vermögenswerte“ auf der Vertrauensindexseite als „abgeschlossen“ angezeigt wird, kann nach einer abschließenden Überprüfung beider Abschnitte auf die Schaltfläche „An Genehmiger senden“ geklickt werden.

Der Status des Vertrauenslinks im Abschnitt „Akademie-Treuhandmietverträge und zentral gehaltene Vermögenswerte bestätigen“ auf dem Dashboard ändert sich dann in „An Genehmiger gesendet“.

Es kann Fälle geben, in denen ein geleaster Vermögenswert einen Servicevertrag beinhaltet, zum Beispiel:

Sie leasen einen industriellen Grasschneider und im Rahmen der Vereinbarung ist das Schneiden des Grases und die Anwendung von Herbiziden zur Unkrautbekämpfung inbegriffen

Sie leasen ein Fahrzeug inklusive kostenlosem Service

Geben Sie in diesen Fällen die Leasingdetails in der entsprechenden Kategorie ein und geben Sie im Kommentarfeld „Leasingbeschreibung“ eine kurze Beschreibung des Servicevertrags ein.

Wenn Ihr Trust über ein Leasingprogramm für Elektrofahrzeuge mit Gehaltsverzicht verfügt, bei dem Mitarbeiter ein Auto über den Leasinganbieter des Trusts leasen. Die monatlichen Leasingraten werden von ihrem Gehalt eingezogen und vom Trust an die Leasinggesellschaft abgeführt. In diesem Fall ist der Arbeitnehmer der Leasingnehmer und das Leasingunternehmen der Leasinggeber. Der Trust selbst ist kein Leasingnehmer und muss uns nicht über die Fahrzeuge informieren, die den Mitarbeitern im Rahmen dieser Vereinbarung zur Verfügung gestellt werden. Weitere Informationen finden Sie im Academies Trust-Handbuch – Abschnitt 2.31

Wenn Ihre Stiftung oder Akademie im Rahmen einer erbrachten Dienstleistung über intelligente Zähler verfügt, die von einem Versorgungsunternehmen bereitgestellt werden, sind diese in der Regel Eigentum des Versorgungsunternehmens und dieses hat das Recht, die intelligenten Zähler zu entfernen, wenn Ihre Stiftung/Akademie den Anbieter wechselt. Für die Nutzung des Smart Meters fallen für Sie keine Gebühren an und es besteht daher auch kein Mietvertrag. Unter diesen Umständen müssen uns Trusts nicht über intelligente Zähler informieren.

Ihre Akademie vermietet möglicherweise Flächen auf ihrem Dach an einen Dritten, der dann Solarpaneele installiert. In diesem Fall fungiert die Akademie als Vermieter und wäre verpflichtet, in ihrer LBCT-Rückgabe eine Untermiete im Gebäudeteil zu melden. Sie müssen diese Vereinbarung nicht im Abschnitt „Leasingvermögen“ des Formulars angeben.

Nur für den Fall, dass Ihre Akademie ein Solarpanel von einem Dritten gemietet und auf Ihrem Dach installiert hat, müssen Sie dies angeben. Dies müsste im Abschnitt „Vermietete Vermögenswerte“ des Formulars unter der Frage „Haben Sie andere Vermögenswerte geleast, die nicht in die vorherigen Kategorien passen?“ angegeben werden.

Wenn Sie einen Mietvertrag hatten, den Sie anschließend vor dem 31. August 2023 vollständig erworben haben, muss dies nicht in Ihrer Steuererklärung vermerkt werden. Wir benötigen lediglich Informationen zu den Vermögenswerten, die Sie zum 31. August 2023 leasen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie einen Leasinggegenstand melden sollen oder nicht, empfehlen wir Ihnen, ihn anzugeben und eine aussagekräftige Beschreibung bereitzustellen. Wenn Sie außerdem Fragen haben oder Hilfe beim Ausfüllen des Abschnitts „Vermietete Vermögenswerte“ benötigen, lesen Sie bitte „So erreichen Sie uns bei Fragen“.

Beispiele für den Umgang mit Leasinggegenständen finden Sie in unserem Fallstudienbereich.

So laden Sie einen Mietvertrag in den Abschnitt „Leasingvermögen“ hoch – Video-Tutorial

Denken Sie daran, dass Kopien des Mietvertrags nur für die Kategorien „Fahrzeuge“ und „Sonstige“ erforderlich sind. Für die oben aufgeführten Leasingkategorien müssen keine Dokumente hochgeladen werden.

Sollten beim Hochladen der Dokumente Probleme auftreten, überprüfen Sie bitte Folgendes:

Sollten Sie weiterhin Schwierigkeiten beim Hochladen Ihrer Dokumente haben, kontaktieren Sie uns bitte über das ESFA-Anfrageformular

IFRS 16 ist ein neuer International Financial Reporting Standard für die Leasingbilanzierung, der den Rechnungslegungsstandard IAS 17 ersetzt hat. Academy Trusts müssen Einzelheiten zu allen Mietverträgen für Vermögenswerte bereitstellen, bei denen es sich nicht um Grundstücke oder Gebäude handelt.

Coketown MAT besteht aus 11 Akademien. Es verfügt über die folgenden Nicht-Grundstücks- und Gebäudeleasingverträge sowohl auf Treuhand- als auch auf Akademieebene.

Antworten Sie auf die Frage „Haben Sie Vermögenswerte geleast, bei denen es sich nicht um Grundstücke oder Gebäude handelt?“ mit „Ja“ und füllen Sie die folgende Seite gemäß dem Screenshot unten aus. Dies basiert auf dem Prinzip, dass Rasenmäher und Salzstreuer unter die Kategorie „Gartengeräte“ fallen, sodass der Benutzer „2“ eingeben muss – und so weiter.

Vertragsseite für Nichtgrundstücke und Gebäudevermögen

Coketown MAT besteht aus 11 Akademien. Es verfügt über die folgenden Nicht-Grundstücks- und Gebäudeleasingverträge sowohl auf Treuhand- als auch auf Akademieebene:

Erfassen Sie die ersten 5 Kontakte gemäß Szenario 1.

Im Formular werden Sie dann gefragt, ob Sie Fahrzeuge leasen, darunter Kleinbusse, Reisebusse, Busse oder Autos. Antworten Sie mit „Ja“ und beantworten Sie die Fragen auf der nächsten Seite. Anschließend werden Sie gefragt, ob Sie weitere Vermögenswerte leasen, die in keine der vorherigen Kategorien passen. Geben Sie erneut „Ja“ ein und beantworten Sie ähnliche Fragen für die Ladeausrüstung für Elektrofahrzeuge.

Wenn Sie Fragen zur LBCT-Rückgabe haben, können Sie uns über unser Anfrageformular kontaktieren. Bitte wählen Sie „Finanzielle Erträge der Akademien“ und geben Sie „LBCT“ und Ihre Trust-UPIN an.